Online Zusammenarbeiten
Gemeinsam Präsentationen erstellen
Online-Präsentationsprogramme ermöglichen es, dass mehrere Personen von verschiedenen Orten aus gleichzeitig an ein und derselben Präsentation arbeiten können. Diese Form der Zusammenarbeit eignet sich für schulische Gruppenarbeiten und wird auch in der Berufspraxis häufig eingesetzt.
Reine Offline-Präsentationsprogramme bieten diesen Konfort nicht. Über einen Cloudspeicher können zwar Präsentationen geteilt, aber nicht gleichzeitig bearbeitet werden.
Das gemeinsame Arbeiten braucht eine gewisse Rücksichtnahme und Absprache. Häufig ist es möglich dafür einen im Präsentationsprogramm integrierten Chat zu nutzen. Bei einer gleichzeitigen Bearbeitung, bei der sich nicht alle Personen am gleichen Ort befinden, kann es sinnvoll sein sich zusätzlich per Telefonie (z.B. Skype) oder Videochat auszutauschen.
Eine Präsentationen an der gemeinsam gearbeitet werden soll, muss von einer Person erstellt und online bereitgestellt werden. Diese Person lädt alle anderen zur Präsentation ein oder lässt ihnen einen Link darauf zukommen. Dabei kann auch eingestellt werden, ob die Mitarbeitenden nur lesen, nur kommentieren oder die Präsentation auch verändern können.
Zusatz: Ein Einsatzbeispiel
Soll in einer Gruppenarbeit eine Präsentation erstellt werden und sind Inhalt und Struktur beschlossen, so kann die gemeinsame Präsentation als Materialablage dienen.
In einem ersten Schritt können alle in der Gruppe unabhänig voneinander Recherchieren und Bilder etc. bereits in der Präsentation ablegen.
In einem zweiten Schritt kann gemeinsam eine Auswahl getroffen und die Präsentation fertig gestellt werden. Für diesen Schritt ist es sinnvoll wenn alle in der Gruppe gleichzeitig zusammenarbeiten – im selben Raum oder von verschiedenen Orten aus.
Übungen
Online Zusammenarbeiten
Suche dir für diese Übung eine zweite Person (oder arbeite mit zwei verschiedenen Browser-Fenstern).
- Erzeuge eine neue Präsentation welche du online freigeben kannst.
- Gib diese der anderen Person geeignet frei, so dass die andere Person editieren kann. (Bei der Zwei-Browser-Variante wird die Präsentation über den Freigabelink auch im anderen Browserfenster geöffnet.)
- Füllt die Präsentation mit etwas Inhalt.
- Findet heraus wie der integrierte Chat funktioniert.
- Bei Bedarf könnt ihr euch zusätzlich über Telefonie oder Videocat unterhalten.
Umsetzungstipps
Microsoft PowerPoint
Mit PowerPoint «offline» ist ein gleichzeitiges Bearbeiten von Präsentationen auch vom Desktop aus möglich. Dafür muss die Präsentation zusätzlich auf OneDrive (online) gespeichert werden. Weiter müssen alle Personen die bearbeiten sollen, den OneDrive-Link und entsprechende Zugriffsrechte bekommen.
Microsoft PowerPoint online
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist möglich.
Google Präsentationen
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist möglich.
LibreOffice / OpenOffice Impress
Ein gleichzeitiges Bearbeiten ist nicht ohne weiteres möglich. LibreOffice / OpenOffice Impress arbeitet offline.
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