Ergonomische Präsentationen: Gestaltungsgrundsätze

Unterschiedliche Anwendungszwecke

Ein Präsentationsprogramm kann unterschiedlich eingesetzt werden, z.B. zum Unterstützen eines mündlichen Vortrags oder zum Erstellen von selbsterklärenden multimedialen Dokumenten, in welchen ein Thema «nachgelesen» werden kann. Je nach Einsatzzweck sollten Folien anders gestaltet werden. In diesem Kapitel wird nur auf die Gestaltung von Folien für mündliche Vorträge eingegangen.

Unterstützung mündlicher Präsentationen

Bei einem mündlichen Vortrag können Folien das Gesagte verstärken und ergänzen – um das Verständnis zu verbessern und intensiver Emotionen zu vermitteln. Solche Folien sollten unserer Meinung nach schlicht und nicht-selbsterklärend gestaltet werden. Selbsterklärende Folien machen die vortragende Person überflüssig. Ausnahmen stellen dabei unter anderem Textzitate oder Audio- und Videoeinblendungen dar. Der gesunde Menschenverstand sollte bei der Umsetzung der nachfolgenden Hinweise nicht ausgeschaltet werden.

Die menschliche Wahrnehmung berücksichtigen

Bei Vorträgen sollten Auge und Ohr gleichzeitig angesprochen werden, jedoch ist dabei zu vermeiden, dass Auge und Ohr überlastet werden oder identische oder gar widersprüchliche Informationen empfangen. Atkinson und Meyer empfehlen daher in ihrer Untersuchung Five ways to reduce PowerPoint overload auf textlastige Folien zu verzichten (d.h. Texte mündlich zu erzählen) und Folien auf das Wesentliche zu reduzieren (d.h. einfach zu gestalten). Obwohl die Untersuchung in englischer Sprache verfasst ist, empfehlen wir einen Blick auf die Beispielfolien in ihrer Untersuchung zu werfen. Auf jeder Seite ist oben eine Folie eingefügt, darunter ist der zugehörige mündliche Text abgedruckt.

Atkinson und Meyer haben ihre Folien so gestaltet, dass man möglichst schnell verstehen kann, worum es auf einer Folie geht. Dazu schreiben sie anstatt eines Titels einen kurzer Satz oben auf die Folie, der das Wesentliche der Folie auf den Punkt bringt (Atkinson und Mayer bezeichnen diesen Satz als «Headline»). Ein anderer, sinnvoller Weg eine Folie zu gestalten, besteht darin mit einer Folie Erstaunen und Neugier auszulösen. Dies kann erreicht werden, indem z.B. der Titel (d.h. die Headline) ganz weggelassen wird. Samuel Cremer zeigt dies in seinem deutschsprachigen Artikel PowerPoint kann auch anders anhand mehrerer Bespiele sehr schön auf.

Ein sehr häufiges Element von Folien sind Aufzählungen in Listen-Form. Samuel Cremer empfiehlt im Abschnitt «Infografiken statt Aufzählungen» solche Listen grafisch oder mit grafischen Elementen umzusetzen, was auch im Einklang mit den Untersuchungen von Atkinson und Mayer ist.

Wer darüber hinausgehende, konkrete und detaillierte Hinweise zur Gestaltung von Vortragsfolien sucht, dem sei das sehr ausführliche Dokument Gestaltung von PowerPoint-Folien von Rudolf Göldner empfohlen.

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