Automatisches Ausfüllen

In praktisch allen Tabellenkalkulationsprogrammen lassen sich Zellen «intelligent» kopieren. Z.B. lässt sich die Zahlenreihe 1, 2, 3 so kopieren, dass diese automatisch mit 4, 5, 6 … fortgesetzt wird. Oder eine Formel, welche die Zahlen in einer Zeile zusammenrechnet, lässt sich so kopieren, dass die kopierte Formel gerade die Zahlen der nachfolgenden Zeile mit derselben Formel verrechnet etc.

Um dies zu erreichen, wird die gewünschte zu kopierende Zelle oder der gewünschte Zellbereich markiert. In praktisch allen Tabellenkalkulationsprogrammen ist danach unten rechts an der Zelle ein kleines Viereck ￭ zu sehen. Wird mit gedrückter linker Maustaste dieses Quadrat in eine beliebige Richtung gezogen, so wird der markierte Inhalt «intelligent» in die neuen Zellbereiche kopiert. Diese Art des intelligenten Kopierens wird als «automatisches Ausfüllen» bezeichnet.

Übungen

Reihen vervollständigen
  1. Öffne eine leere Tabelle und schreibe 1 in eine Zelle und 2 in die Zelle darunter und nochmals eine 2 in die Zelle rechts davon.
  2. Markiere die beiden untereinanderliegenden Zellen mit 1 und 2 darin. Ziehe das kleine Viereck ￭ unten rechts an der Markierung beliebig weit nach unten. Was stellst du fest?
  3. Markiere danach die beiden nebeneinanderliegenden Zellen mit 1 und 2 darin und ziehe das kleine Viereck ￭ unten rechts an der Markierung nach rechts. Was stellst du fest?
  4. Schreibe die Wochentage Montag, Dienstag untereinander, markiere diese und ziehe das kleine Viereck ￭ nach unten. Was passiert?
  5. Probiere das «automatische Ausfüllen» mit verschiedenen Zahlen und Wortfolgen aus. Was funktioniert wie gedacht, was nicht?
  6. Erstelle dir mit dem automatischen Ausfüllen einen eigenen Kalender.
Einfache Formeln übertragen
  1. Übernehme die nachfolgende Tabelle in dein Tabellenkalkulationsprogramm (per Copy-Paste, ganze Tabelle auf der Webseite markieren, in die Zwischenablage kopieren, eine Zelle im Tabellenkalkulationsprogramm auswählen und einfügen).
  2. Berechne die Summe der drei Zahle der ersten Zeile mit einer Formel, welche den Zellbereich der ersten drei Zahlen beinhaltet (siehe Kapitel Formeln und Funktionen).
  3. Markiere danach die Zelle mit der Summe und und ziehe das kleine Viereck ￭ unten rechts an der Markierung nach unten bis und mit zur letzten Zeile.
  4. Wenn du alles richtig gemacht hast, so stehen nun in allen drei Zeilen die Summen der drei Zahlen in der jeweiligen Zeile. Schaue nach, welche Formeln durch das automatische Ausfüllen in die einzelnen Zellen der Spalte «Summe» kopiert wurden.

Vorlage

Zahl 1 Zahl 2 Zahl 3 Summe
23 2 66
2 45 1
56 777 45

Umsetzungstipps

Microsoft Excel (Blitzvorschau)

Excel erlaubt es mit der «Blitzvorschau» Wörter in Zellen zu separieren oder zusammen zu fügen. Dies ist in Abb.1 dargestellt. Die Spalte C wurde aus den Spalten A und B erstellt. Dazu wurde in die anfänglich leere Spalte C in die Zelle C1 das Beispiel «Pia Ott» geschrieben, die Entertaste gedrückt, in die Zelle C2 navigiert und über den Befehl Daten > Blitzvorschau (Tabellensymbol mit gelben Blitz) automatisch die Zellen C2, C3 und C4 gefüllt.

Die Spalten F und G wurden umgekehrt aus der Spalte E erstellt. Dazu wurde z.B. in die Zelle F1 das Beispiel «Ott» geschrieben, wiederum Enter gedürckt und über Daten > Blitzvorschau die Spalte F erstellt. Analog wurde die Spalte G erstellt.

Abb.1: Blitzvorschau in Excel
Microsoft Excel online (Blitzvorschau)

Excel erlaubt es mit der «Blitzvorschau» Wörter in Zellen zu separieren oder zusammen zu fügen. Dies ist in Abb.1 dargestellt. Die Spalte C wurde aus den Spalten A und B erstellt. Dazu wurde in die anfänglich leere Spalte C in die Zelle C1 das Beispiel «Pia Ott» geschrieben, die Entertaste gedrückt, in die Zelle C2 navigiert und über den Befehl Daten > Blitzvorschau (Tabellensymbol mit gelben Blitz) automatisch die Zellen C2, C3 und C4 gefüllt.

Die Spalten F und G wurden umgekehrt aus der Spalte E erstellt. Dazu wurde z.B. in die Zelle F1 das Beispiel «Ott» geschrieben, wiederum Enter gedürckt und über Daten > Blitzvorschau die Spalte F erstellt. Analog wurde die Spalte G erstellt.

Abb.1: Blitzvorschau in Excel

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