Daten und Datentypen

Moderne Tabellenkalkulationsprogramme möchten dem Nutzer möglichst viel Arbeit abnehmen. Angenommen du möchtest die Lesbarkeit einer Tabelle verbessern, indem du allen Zellen mit Zahlen darin eine andere Farbe und Schrift gibst. Das Einfärben und Formatieren von Hand kann aber, je nach Tabelle, mühsam sein.

Moderne Tabellenkalkulationsprogramme können Zellen aufgrund ihrer Inhalte automatisiert einfärben und formatieren. Damit das funktioniert, muss das Tabellenkalkulationsprogramm jeder Zelle automatisch einen Datentyp zuordnen (d.h. entscheiden ob in der Zelle eine Zahl, ein Text, ein Datum etc. steht). Leider funktioniert diese Zuordnung in der Praxis nicht immer wie gewollt. Jedoch können alle Datentypen nachträglich von Hand angepasst werden.

Zusatz: Zahlenformat - Komma 12,34 oder Punkt 12.34 ?

Je nach Einstellung im Tabellenkalkulationsprogramm oder / und Ländereinstellung des Betriebssystems werden Zahlen mit einem Komma dargestellt (z.B. 12,34) oder mit einem Punkt (z.B. 12.34).

Diese Einstellung kann im Tabellenkalkulationsprogramm oder / und in den Systemeinstellungen des Betriebssystems geändert werden (am besten mit einer Suchmaschine nach der Umsetzung wie das geht suchen).

Wir bieten alle Vorlagen daher in zwei Versionen an, einmal mit Punkt-Dezimaltrennzeichen und einmal mit Komma-Dezimaltrennzeichen.

Übungen

Datentypen-Erkennung
  1. Schreibe in eine Zelle den Ausdruck 12.5.2017 hinein.
  2. Finde heraus wie du in deinem Tabellenkalkulationsprogramm nachschlagen kannst, als welcher Datentyp ein Wert formatiert ist. Schlage den Datentyp deiner Eingabe 12.5.2017 nach.
  3. Überschreibe nun die Eingabe 12.5.2017 mit der Zahl 14.7 bzw. 14,7 (je nachdem was für ein Zahlenformat genutzt wird). Als was wird 14.7 bzw. 14,7 dargestellt? Welcher Datentyp wird dem zugeordnet?
  4. Sollte dein Tabellenkalkulationspgrogramm die Eingabe 14.7 bzw. 14,7 nicht wie gewünscht darstellen, so ändere den Datentyp dieser Zelle und trage 14.7 bzw. 14,7 noch einmal ein – nun sollte es wie gewünscht angezeigt werden.
Datentypen zuordnen

  1. Übernehme die nachfolgende Vorlage mit Punkt- oder Komma-Dezimaltrennzeichen in dein Tabellenkalkulationsprogramm (per Copy-Paste, ganze Tabelle auf der Webseite markieren, in die Zwischenablage kopieren, eine Zelle im Tabellenkalkulationsprogramm auswählen und einfügen).
  2. Die Werte in der Spalte «Zu formatierender Wert» sind noch nicht wie gewünscht formatiert. Ordne jedem Wert einen geeingenten Datentypen zu, so dass der Wert wie in der ersten Spalte «Gewünschter Datentyp» beschrieben formatiert wird.

Vorlage mit Punkt-Dezimaltrennzeichen


Gewünschter Datentyp Zu formatierender Wert
Zahl mit einer Kommastelle 23
Zahl mit zwei Kommastellen 23
Zahl mit drei Kommastellen 23
Prozentangabe 40
Angabe in CHF 123.45
Angabe in € 123.45
Datum im Kurzformat 21.11.13 21.11.2013
Datum mit ausgeschriebenem Wochentag und Monat 21.11.2013
Uhrzeit mit dem Wort «Uhr» z.B. 12.23 Uhr 12:23:07

Vorlage mit Komma-Dezimaltrennzeichen


Gewünschter Datentyp Zu formatierender Wert
Zahl mit einer Kommastelle 23
Zahl mit zwei Kommastellen 23
Zahl mit drei Kommastellen 23
Prozentangabe 40
Angabe in CHF 123,45
Angabe in € 123,45
Datum im Kurzformat 21.11.13 21.11.2013
Datum mit ausgeschriebenem Wochentag und Monat 21.11.2013
Uhrzeit mit dem Wort «Uhr» z.B. 12.23 Uhr 12:23:07
Tabellen übersichtlich formatieren
  1. Öffne eine bereits existierende Tabelle oder übernimm eine der Tabellen-Vorlagen einer der Übungen aus diesem Kurs.
  2. Nutze Farben, Schriftschnitte, Schriftgrössen etc. um die Tabelle übersichtlicher zu gestalten. Finde heraus mit welchen Möglchkeiten dich dein Tabellenkalkultionsprogramm dabei unterstützt.

Lösungsbeispiele

Datentypen zuordnen

Lösungsbeispiel mit Punkt-Dezimaltrennzeichen


Gewünschter Datentyp Zu formatierender Wert Lösungsbeispiel
Zahl mit einer Kommastelle 23 23.0
Zahl mit zwei Kommastellen 23 23.00
Zahl mit drei Kommastellen 23 23.000
Prozentangabe 40 40%
Angabe in CHF 123.45 123.45 CHF
Angabe in € 123.45 € 123.45
Datum im Kurzformat 21.11.13 21.11.2013 21.11.13
Datum mit ausgeschriebenem Wochentag und Monat 21.11.2013 Donnerstag, 21. November 2013
Uhrzeit mit dem Wort «Uhr» z.B. 12.23 Uhr 12:23:07 12.23 Uhr

Umsetzungstipps

Microsoft Excel
Der Zelleneintrag ###### (Länge kann variieren) bedeutet, dass in der Zelle eine Zahl steht welche länger ist als die Spalte breit. Abhilfe: Spalte breiter machen.
Microsoft Excel online
Der Zelleneintrag ###### (Länge kann variieren) bedeutet, dass in der Zelle eine Zahl steht welche länger ist als die Spalte breit. Abhilfe: Spalte breiter machen.

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