Sortieren und Filtern

Sich in kleinen Tabellen mit nur wenigen Spalten und Zeilen zu orientieren ist nicht schwer. Bei umfangreicheren Tabellen kann man jedoch schnell die Übersicht verlieren. Abhilfe schaffen die Funktionen «sortieren» und «filtern».

Sortieren

Die Funktion Sortieren erlaubt es z.B. Namen alphabetisch oder Zahlen der Grösse nach zu sortieren. In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen ist es möglich Zeilen gemÀss den Zell-Werten einzelner oder mehrerer Spalten zu sortieren oder Spalten gemÀss den Zell-Werten einzelner oder mehrerer Zeilen.

Filtern

Filtern bedeutet das Hervorheben (ganzer) relevanter Zeilen durch das Ausblenden (ganzer) uninteressanter Zeilen. Ein Filter wird normalerweise in die erste Zeile eingefĂŒgt und ist an den â–Œ-MenĂŒs zu erkennen (siehe Abb.1). In Abb.1 wurde mit dem Filter der Spalte C ausgewĂ€hlt, dass nur die Zeilen der ersten drei RĂ€nge angezeigt werden und gleichzeitig, dass die RĂ€nge aufsteigend sortiert werden.

Abb.1: Erste Zeile mit Filter

Es ist auch möglich mehrere Spalten gleichzeitig fĂŒr das Filtern zu berĂŒcksichtigen. HĂ€ufig wird wie in Abb.1 gezeigt Filtern mit Sortieren kombiniert.

Zusatz: Das Filtern von Spalten

Üblicherweise wird von den gĂ€ngigen Tabellenkalkulationsprogrammen nur das Filtern von Zeilen unterstĂŒtzt. Das Filtern von Spalten ist nicht ohne weiteres möglich. Um dies zu erreichen, muss eine bestehende Tabelle «transponiert» werden, d.h. die Tabelle wird so gedreht, dass die Zeilen zu Spalten und die Spalten zu Zeilen werden. In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen kann eine kopierte Tabelle transponiert wieder eingefĂŒgt werden.

Übungen

Sortieren

  1. Übernehme die nachfolgende Tabelle in dein Tabellenkalkulationsprogramm (per Copy-Paste, ganze Tabelle auf der Webseite markieren, in die Zwischenablage kopieren, eine Zelle im Tabellenkalkulationsprogramm auswĂ€hlen und einfĂŒgen).
  2. Die Tabelle zeigt die Einnahmen einer Spendensammlung in einem Tierpark an. Sortiere die BeitrÀge nach Höhe der Spende. Welches ist der höchste und welches der niedrigste gespendete Beitrag?
  3. Welches ist der höchste Betrag, der fĂŒr den NasenbĂ€ren gespendet wurde? Sortiere dazu die Tabelle zuerst nach den Tieren, fĂŒr die gespendet wurde. FĂŒgen dann eine zweite Sortierungsebene hinzu, auf welcher die Daten nach den Spenden sortieren werden.

Vorlage


Vorname Name Spende Tier
Marianne Onourtekin 254 AmeisenbÀr
Sven Casey 174 BraunbÀr
Joel Kuster 279 BraunbÀr
Annika Casey 490 AmeisenbÀr
Till Paglialonga 267 NasenbÀr
Roger Pittet 191 WaschbÀr
Anouk Osterwalder 383 AmeisenbÀr
Andreas Kuster 378 NasenbÀr
Leandra Breuer 138 EisbÀr
Marianne Dreyfuss 129 AmeisenbÀr
Aina Marcin 180 BrillenbÀr
Lino Bissig 368 EisbÀr
Svenja Gut 141 WaschbÀr
Roger Keiser 561 BraunbÀr
Leandro Wölfli 530 BraunbÀr
Tina Becker 180 KragenbÀr
Julian Keller 243 BrillenbÀr
Aina Stoop 54 KragenbÀr
Tina Bieri 351 AmeisenbÀr
Tim Koller 105 WaschbÀr
Timo Jankov 70 WaschbÀr
Roger Gut 84 AmeisenbÀr
Aina Streit 349 BraunbÀr
Joel Gut 151 AmeisenbÀr
Kyra Bieri 611 BrillenbÀr
Annika Osterwalder 410 BrillenbÀr
Marika Dreyfuss 116 NasenbÀr
Elin Osterwalder 502 KragenbÀr
Dilara Stoop 56 AmeisenbÀr
Annika Jankov 160 AmeisenbÀr
Leandra SchÀr 840 WaschbÀr
Leandra Kohli 340 KragenbÀr
Joel Wölfli 253 KragenbÀr
Elena Onourtekin 204 KragenbÀr
Beppo Kuster 164 BraunbÀr
Markus Kienholz 274 EisbÀr
Sue Leske 69 EisbÀr
Elena Marcin 83 KragenbÀr
Dilara Jankov 569 EisbÀr
Sven Becker 531 AmeisenbÀr
Lara Frei 132 AmeisenbÀr
Elena Wölfli 161 BraunbÀr
Sue Casey 119 NasenbÀr
Anouk Koller 549 BraunbÀr
Joel Streit 556 EisbÀr
Lara Jankov 339 BraunbÀr
Lara Keller 94 NasenbÀr
Roger SchÀr 579 WaschbÀr
Annika Leske 127 EisbÀr
Aina Jankov 122 AmeisenbÀr
Annika Wölfli 89 BrillenbÀr
Leandro Hosmann 442 BrillenbÀr
Till Stocker 310 BrillenbÀr
Tina Becker 832 KragenbÀr
Elena Hosmann 660 BraunbÀr
Lino Kohli 414 KragenbÀr
Annika Paglialonga 167 BrillenbÀr
Leonie Jankov 605 AmeisenbÀr
Leonie Bieri 56 AmeisenbÀr
Elin Streit 77 NasenbÀr
Lino Keiser 256 WaschbÀr
Lino Hosmann 79 BraunbÀr
Marianne Paglialonga 596 NasenbÀr
Till Casey 143 WaschbÀr
Marika Paglialonga 384 WaschbÀr
Markus Onourtekin 299 BraunbÀr
Tobias Rupp 147 BraunbÀr
Joel Casey 257 EisbÀr
Rojan Koller 278 BraunbÀr
Thadeus Barth 385 BraunbÀr
Beppo Keller 595 KragenbÀr
Dilara Becker 220 BraunbÀr
Roger Leske 274 BraunbÀr
Leandro Streit 96 BraunbÀr
Annika Osterwalder 50 KragenbÀr
Beppo Jankov 674 BraunbÀr
Marika Dreyfuss 245 KragenbÀr
Marika Frei 378 NasenbÀr
Lino Breuer 374 BraunbÀr
Rojan Gut 82 BrillenbÀr
Sven Leske 291 NasenbÀr
Sue Pittet 299 EisbÀr
Beppo Onourtekin 139 AmeisenbÀr
Svenja Kuster 282 NasenbÀr
Anouk Casey 157 KragenbÀr
Sven Koller 673 EisbÀr
Beppo FÀssler 590 BrillenbÀr
Lino Gut 190 AmeisenbÀr
Sue Bieri 114 NasenbÀr
Timo Onourtekin 383 BrillenbÀr
Timo Osterwalder 143 AmeisenbÀr
Thadeus Leske 259 BraunbÀr
Tim Osterwalder 207 WaschbÀr
Lino Frei 66 BraunbÀr
Annika Barth 149 BrillenbÀr
Aina Stoop 637 KragenbÀr
Dilara Kohli 269 NasenbÀr
Elena Kienholz 423 NasenbÀr
Aina FÀssler 428 AmeisenbÀr
Leandro Onourtekin 369 EisbÀr
Filtern

  1. Übernehme die nachfolgende Tabelle in dein Tabellenkalkulationsprogramm (per Copy-Paste, ganze Tabelle auf der Webseite markieren, in die Zwischenablage kopieren, eine Zelle im Tabellenkalkulationsprogramm auswĂ€hlen und einfĂŒgen).
  2. Die Tabelle zeigt die SchĂŒlerinnen und SchĂŒler verschiedener Klassen an. Filtere die Daten nach der Klasse. Wie viele SchĂŒler und SchĂŒlerinnen besuchen die Klasse 7c?
  3. Filtere die Daten nach dem Namen. Gibt es SchĂŒlerinnen oder SchĂŒler mit dem Nachnamen Rupp, welche identische Vornamen haben?
  4. Filtere die Daten nach Namen und sortiere das Resultat aufsteigend nach Vornamen. Welche SchĂŒlerin, welcher SchĂŒler mit dem Nachnamen Wölfli ist die / der letzte in der Liste?

Vorlage


Vorname Name Klasse
Joel Hosmann 7b
Leandro Rupp 7c
Kyra Koller 7b
Rojan Frei 7a
Tobias Onourtekin 7b
Anouk Bissig 7c
Sven Koller 7b
Timo Pittet 7b
Timo Marcin 7c
Markus Bissig 7b
Till Hosmann 7c
Leandro Casey 7b
Sven Gut 7a
Leandro Rupp 7a
Leonie Kuster 7a
Leonie Marcin 7c
Dilara Dreyfuss 7a
Leandro Koller 7b
Markus Wölfli 7a
Tim Marcin 7c
Annika Bieri 7a
Leandro Marcin 7c
Aina Streit 7a
Tim Kuster 7a
Leonie Frei 7a
Elin Pittet 7b
Marika Pittet 7b
Elin Wölfli 7b
Sven Bieri 7a
Annika Wölfli 7a
Sven Dreyfuss 7a
Elin Bieri 7a
Tobias Dreyfuss 7c
Lara Rupp 7b
Thadeus SchÀr 7c
Anouk Bissig 7c
Markus Osterwalder 7b
Thadeus Bieri 7b
Rojan Rupp 7a
Rojan Bissig 7c
Tobias Koller 7a
Dilara Hosmann 7b
Leandro Onourtekin 7b
Markus Casey 7c
Tobias Streit 7c
Sven Koller 7c
Markus Rupp 7c
Dilara Hosmann 7a
Annika Bissig 7b
Sven Marcin 7b
Annika Bissig 7b
Kyra Wölfli 7a
Thadeus Osterwalder 7b
Annika Hosmann 7b
Elin Marcin 7c
Lino Casey 7b
Tim Wölfli 7b
Leonie Casey 7b
Leandro Gut 7a
Kyra Marcin 7b
Till Rupp 7a
Marika Kuster 7b
Tobias Dreyfuss 7a
Thadeus Osterwalder 7a
Joel Kuster 7b
Tobias Gut 7a
Dilara Kuster 7b
Anouk Pittet 7c
Tobias SchÀr 7b
Elin SchÀr 7b
Timo Casey 7b
Leandro Wölfli 7c
Lino Marcin 7a
Tobias Marcin 7a
Tim Koller 7c
Timo Osterwalder 7a
Joel Casey 7b
Aina Keller 7c
Tim Kuster 7c
Annika Paglialonga 7c
Aina Bissig 7a
Till Paglialonga 7b
Thadeus Kuster 7c
Till Bissig 7c
Annika Frei 7b
Marika Jankov 7b
Elin Rupp 7b
Leandro Frei 7a
Tim Osterwalder 7c
Lino Frei 7b
Aina Hosmann 7b
Lara Gut 7b
Tobias Streit 7a
Anouk Dreyfuss 7c
Lara Marcin 7a
Annika Paglialonga 7a
Tim Streit 7a
Leandro Onourtekin 7c
Timo Wölfli 7a
Anouk Bieri 7b

Lösungsbeispiele

Sortieren

  • Grösste Spende: 840.00
  • Kleinste Spende: 50.00
  • Höchster Betrag fĂŒr den NasenbĂ€ren: 596.00
Filtern

  • Anzahl SchĂŒlerinnen und SchĂŒler in der 7c: 27
  • Gibt es zwei Rupp mit gleichem Vornamen: Ja (Leandro)
  • Letzter Wölfli in der Liste: Timo

Umsetzungstipps

Microsoft Excel
Es können Spalten und Zeilen sortiert werden. Gefiltert werden können nur Zeilen. Tabellen lassen sich ĂŒber Kopieren und EinfĂŒgen transponieren.
Microsoft Excel online
Es können Spalten und Zeilen sortiert werden. Gefiltert werden können nur Zeilen. Tabellen lassen sich ĂŒber Kopieren und EinfĂŒgen transponieren.
LibreOffice Calc
Es können Spalten und Zeilen sortiert werden. Gefiltert werden können nur Zeilen. Tabellen lassen sich ĂŒber Kopieren und EinfĂŒgen transponieren.
Google Tabellen
Es können nur Zeilen sortiert oder gefiltert werden. Tabellen lassen sich ĂŒber ĂŒber die Funktion «MTRANS» transponieren. FĂŒr Details ist es am besten eine Suchmaschine zu konsultieren.

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